In den bisherigen Ausgaben der ISO 14001 wurden sowohl ein Umweltmanagement-Handbuch (UMH), also auch verschiedene sogenannte „dokumentierte Verfahren“ gefordert.
Obwohl bereits seit der Ausgabe 2004 sehr weitreichende Freiheiten in der Gestaltung o.g. Dokumente vorhanden waren, wurden diese Anforderungen von vielen, insbesondere kleinen und / oder einfach strukturierten Organisationen, als überzogen angesehen. Sie wurden als „Zwangsjacken“ empfunden.
In der ISO 14001:2015 wird:
- Nicht mehr zwischen Dokumenten (Vorgaben) und Aufzeichnungen (Nachweisen) unterschieden
- Kein UMH mehr gefordert
- Keine zu dokumentierenden Verfahren mehr gefordert
Vielmehr verwendet die ISO 14001:2015 den Begriff der dokumentierten Information (documented information), welche sowohl als Vorgabe (Dokument) oder als Nachweis (Aufzeichnung) vorliegen kann.
Hier ein Beispiel:
Kap. 4.3 Festlegen des Anwendungsbereichs des Umweltmanagementsystems
„…Der Anwendungsbereich muss als dokumentierte Information aufrechterhalten werden und den interessierten Parteien verfügbar sein.“
Dies ist eine wesentliche Erleichterung für all diejenigen, welche sich neu mit der ISO 14001 beschäftigen werden. Für all diejenigen, welche ihr UM-System „nur“ auf die neue ISO 14001:2015 upgraden möchten, bedeutet dies jedoch nicht, dass das bestehende UM-Handbuch, die Prozessbeschreibungen und Verfahrensanweisungen über Bord geworfen werden müssen.
Vielmehr bietet die ISO 14001:2015 an dieser Stelle die Chance, auf Basis der Größe, der Komplexität und des ermittelten internen und externen Kontextes sowie der zutreffenden verbindlichen Verpflichtungen und der bedeutenden Umweltaspekte die bestehenden Beschreibungen optimal auf die eigene Organisation abzustimmen.
Dies waren nun einige erste Informationen zur neuen ISO 14001:2015 (auf Basis des DIS). Weiterführende Informationen auch zu weiteren neuen Anforderungen erhalten Sie auf der Seite der www.iso.org und natürlich auch bei unseren offen ausgeschriebenen Seminaren oder im Rahmen eines individuell auf Ihre Organisation zugeschnittenen Inhouse-Workshops.